Um die Archivierung regelbasiert zu steuern, werden folgende Einstellungen im Dr.DOC Web Konfigurationsarchiv „node“ ausgelesen:
Type: ConfigWebNode
Name: config/recursive
Name: config/recursive/<Rule-Name>
Eine Vererbung über den Prototype-Namen ist möglich. Wenn Property Values aus dem Prototype geladen werden sollen, muss das „Inherit“ Flag in der Property gesetzt sein oder die Property nicht angegeben werden.
Alle Properties haben den Type ConfigWebNode.
Rekursive Archivierungsregeln sind Instanzen des jeweiligen Document Encoders/Decoders.
Die Rekursiven Archivierungsregeln (Document Encoder/Decoder Instanz) beziehen sich immer auf einen bestimmten Datei/Dokument-Typ (Document Encoder/Decoder), der über die Property Proto_Extension oder Proto_Type gesteuert werden kann.
Der Document Encoder/Decoder definiert, wie Felder grundsätzlich "gemappt" werden sollen (eine E-Mail hat einen Betreff und ein PDF Dokument OCR Text).
Die Document Encoder/Decoder Instanzen definieren, wann welches Dokument wie archiviert werden soll. Die Steuerung erfolgt durch Feldauswahlen (z.B. Suchvorlage oder Feldvorbelegung) und Dateinamen (z.B. Extension).
Sollte beim Archivieren keine passende Document Encoder/Decoder Instanz gefunden werden, wird der entsprechende Document Encoder/Decoder Prototyp gewählt.
Rekursion:
Eine Document Encoder/Decoder Instanz kann über die Property Recursive weitere Document Encoder/Decoder Instanzen definieren. Sollte ein Dokument weitere Dokumente "embedded" haben (z.B. Anhänge in einer E-Mail, Embedded XML in einer PDF, Dateien in einer ZIP), werden diese Dokumente durchlaufen, mit den in der Property Recursive angegebenen Document Encoder/Decoder Instanzen.
Über die Property Action kann die Verarbeitung von Dokument und Meta-Info gesteuert werden.
Aus Sicherheitsgründen sollte der Datensatz nur für den Server und berechtigte Administratoren zugreifbar sein, indem das Feld "User" auf den Wert "System-Group" gesetzt wird.
| Property Type | Property Name | Beschreibung | Mögliche Werte |
|---|---|---|---|
| BoolWebNode | Enabled | Gibt an, ob die Regel aktiv ist. Wenn nichts angegegeben ist, wird der Wert "true" angenommen. | true, false |
| ConfigWebNode | Proto_Type | Document-Encoder/Decoder Typ | |
| ConfigWebNode | Proto_Extension | z.B. "*.eml|*.msg“ Wählt den Document-Encoder/Decoder über die File-Extension des zu archivierenden Dokuments.Siehe "Rekursive Arhcivierung" / "Document-Encoder Implementierungen" | |
| ConfigWebNode | Selector_UsermanagerName | Usermanager-Name oder voller Pfad zur BVD Datei | |
| ConfigWebNode | Selector_ArchiveName | Archiv-Name oder voller Pfad zur KOMM\SERVER\*.da Datei | |
| ConfigWebNode | Selector_Filename | Regel für Dateiname (z.B. *.eml|*.msg) | |
| ConfigWebNode | Selector_FieldSelectionNames | Pro Zeile ein Wert.Name der Feldauswahl(en), mit der das Dokument verglichen werden soll. | |
| BoolWebNode | Selector_FieldSelectionAND | - „true“: gibt an, dass alle Selector_FieldSelectionNames „wahr“ sein müssen - „false“: es genügt, wenn nur eine „wahr“ ist |
true, false |
| ConfigWebNode | Selector_FieldSelectionCaseSensitive | - „true“: beim Vergleich Groß-/Kleinschreibung beachten - „false“: Groß-/Kleinschreibung ignorieren |
true, false |
| ConfigWebNode | Selector_FieldSelectionType | Feldauswahl-Typ festlegen | IMPORT_ASCII, EXPORT_ASCII, FIELDCONTENT, CAL_APPOINTMENT, CAL_TASK, PRESET, SEARCHTEMPLATE |
| BoolWebNode | Selector_FieldSelectionGetMetaFromDoc | Sollte nur "true" sein, wenn eine Feldauswahl angegeben wurde und sich der Wert der Meta-Info für die Feldauswahl-Prüfung, aus dem Inhalt des Dokuments ableitet. Es wird dieser Document Encoder zum Laden der Metas-Info aus dem Dokument verwendet, mittels MapFieldSelectionName und MapFieldSelectionType. |
true, false |
| ConfigWebNode | Action | Die Property "Action" wird nur angewendet, bei rekursiver Archivierung; also wenn "Recursive" vom Aufrufer definiert wurde.Damit kann die Verarbeitung von Dokument und Meta-Info gesteuert werden. -> Skip: überspringen: Meta-Info und Dokument ignorieren. Document Encoder unter "Recursive" verden verarbeitet. Beispiel: E-Mail ignorieren aber Anhänge archivieren.-> None: kein neues Dokument erstellen und Meta-Info/Profildaten in den aufrufenden Datensatz laden, aus der Meta-Info aus diesem Dokument (je nach Document Encoder). Es wird das erste Dokument in der Kette der Document Encoder erstellt, wenn alle rekursiven Document Encoder die Action None haben.-> CreateDocument: Neues Dokument erstellen, mit neuer Meta-Info.-> CreateDocumentMerge: Nur angewendet, wenn der Aufrufer (rekursiv) das gleiche Archiv hat. Neues Dokument erstellen, aber Meta-Info/Profildaten vom Aufrufer übernehmen. Dateinamen Autofleder F und FO sowie Dateinamen Variablen (aus Feldvorbelegung) %F% und %FO% werden zurückgesetzt, damit der Dateiname des rekursiven Dokuments verwendet wird. Z.B. um für einen E-Mail-Anhang (dieser), die Abesender E-Mail-Adresse aus der E-Mail-Nachricht (Aufrufer) zu übernehmen. |
None, Skip, CreateDocument, CreateDocumentMerge |
| ConfigWebNode | Action_FieldPreselectionName | Name der Feldvorbelegung für das Erstellen neuer Dokumente/Datensätze. Es können mehrere Meta-Infos angegeben werden zur Kombination. Es werden keine Feldwerte überschrieben. |
|
| ConfigWebNode | MapFieldSelectionName | Name der Mapping-Feldauswahl | |
| ConfigWebNode | MapFieldSelectionType | Typ der Mapping Feldauswahl | IMPORT_ASCII, EXPORT_ASCII, FIELDCONTENT, CAL_APPOINTMENT, CAL_TASK, PRESET, SEARCHTEMPLATE |
| ConfigWebNode | Recursive | Pro Zeile ein Wert.Name(n) der Rekursiven Archivierungs-Einstellung(en) die für Anhänge dieses Dokuments durchlaufen werden sollen.z.B. "config/recursive/RE PDF CreateDocument". | |
| ConfigWebNode | Recursive_ExecuteAll | Default: false Alle rekursiven Document Encoder ausführen, welche die Kriterien erfüllen (Enabled, Selected_ etc.). Also NICHT beim ersten erfolgreichen Document Encoder abbrechen. |
true, false |
| ConfigWebNode | Recursive_ExecuteDefault | Default: false Nachdem alle recursiven Document Encoder aus der Property Recursive durchlaufen wurden, ggf. zusätzlich die default/Standard/Prototype Document Encoder ausführen (z.B. DD_EMAIL, DD_TASK, DD_CONTACT, DD_XML, DD_JSON etc.) |
true, false |
Daraus ergibt sich z.B. folgender Tree and Document Encodern: